关于做好2020年度东莞市科普和学会科技服务项目验收工作的通知

发布日期:2020-12-30   浏览次数:2458

东科协〔2020〕50号

各项目承担单位:

为进一步加强我市科普和学会科技服务项目的管理,规范项目的验收工作,根据《东莞市科普和学会科技服务项目实施办法》(东府办〔2017〕125号)和《东莞市“科技东莞”工程专项资金财务管理办法》(东府办〔2018〕3号)的有关规定,现组织开展2020年东莞市科普和学会科技服务项目的验收工作。现将有关事项通知如下:

一、验收对象

2020年度科普和学会科技服务资助项目(详见附件1)。

二、 验收方式

本次项目验收分为专家评审和票据核定盖章两个阶段,验收材料存在造假行为,或项目单位无法提供有效材料证明项目完成情况的真实性的,作验收不合格处理。请项目单位按以下要求做好验收准备工作:

(一)专家评审

1.专家评审验收的内容如下:

(1)完成合同书规定的各项内容的完成情况;

(2)提供的验收文件资料、数据的真实性;

(3)对社会的影响;

(4)实施的管理情况;

(5)合同书确定的总经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性。

(二)票据核定盖章

经专家评审验收核定的经费票据,根据《东莞市“科技东莞”工程专项资金财务管理办法》的要求,在项目的支出票据原件的正面加盖“已享受2020年东莞市科普和学会科技服务专项资金补助”印章。

请各项目单位把项目专项资金支出票据原件带到市科协,加盖印章具体时间另行通知。

(三)验收结果

1.根据专家评审结果,共分为:优秀、良好、合格、不合格四个等级。

2.专家提出整改意见的项目,项目单位于规定的时间内完成整改,并提交整改材料。

3.整改后,验收结果仍为不合格的项目将不给予(收回)财政资金资助。

三、 验收申请程序

(一)项目单位登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”(http://pm.dgkx.gov.cn/)进行填报,同时上传有关附件。

(二)经网上提交后,下载打印纸质材料(有水印,否则无效),并签署意见及加盖公章,连同有关附件皮纹纸装订成册,一式二份,A4纸双面打印,做好封面和目录,按材料顺序页码连续装订成册,报送至市科协科普部。(学会科技服务站项目报送纸质材料至市科协学会部。)

四、验收材料

请各项目单位根据项目类别做好验收材料。

(一)阵地项目

1.阵地项目包括:东莞市科普示范镇、东莞市科普示范社区、东莞市创客培育中心、东莞市创客培育学校、东莞市科普教育基地。

2.验收材料包括:

(1)《东莞市科普和学会科技服务项目绩效考核书》。项目单位须登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”填报(网址同上),提交后打印。

(2)项目合同书复印件

(3)《专项资金项目支出情况表》(需盖公章)

(4)《项目执行人员工资经费支出明细表》(需盖公章)

①主要填写项目执行人员工资经费支出情况

②党政机关和事业单位工作人员不发劳务费、加班费

(5)项目总结

(6)购买的科普设施设备清单(含照片),活动租用的设备清单(有必填,并附照片,且提供租用设备、器材的协议)

(7)活动照片

①现场照片(每场至少2张,包括活动全景、专家、背景板、观众等元素)

②word文档插入图片形式,配文字说明

(8)经费列支的记账凭证和支出原始凭证复印件

(9)其他相关证明材料(签到表、方案、通知、调整变更说明、委托协议等)

10)项目五年规划与方案(需盖公章)

(11)年度科普项目专刊的宣传稿素材(以压缩包形式报送项目宣传文案、清晰的照片)

注:以上资料均需同时在网上上传附件。(其中10、11项资料以压缩包形式报送至dgkxkpb@163.com,压缩包命名格式为“项目单位名称”。)

(二)活动项目

1.活动项目是指:重大科普活动、一般科普活动。

2.验收材料包括

(1)《东莞市科普和学会科技服务项目结题验收书》。项目单位须登录“东莞市科普和学会科技服务项目管理系统”填报(网址同上),提交后打印。

(2)项目合同书复印件

(3)《专项资金项目支出情况表》(需盖章)

(4)《项目执行人员工资经费支出明细表》(需盖章)

①主要填写项目执行人员工资经费支出情况

②党政机关和事业单位工作人员不发劳务费、加班费

(5)活动所租用的设备、器材清单及经费开支情况(有此开支,必须填写,含照片,且提供租用设备、器材的协议)

(6)活动所购买的设备、器材清单及经费开支情况,活动结束后,明确设备、器材的处理方向(有此开支,必须填写,含照片,没有可以不填写)

(7)项目总结

(8)活动照片

①现场照片(每场至少2张,包括活动全景、专家、背景板、观众等元素)

②word文档插入图片形式,配文字说明

(9)经费列支的记账凭证和支出原始凭证复印件

(10)其他相关证明材料(签到表、方案、通知、调整变更说明、委托协议等)

(11)年度科普项目专刊的宣传稿素材(以压缩包形式报送项目宣传文案、清晰的照片)

注:以上资料均需同时在网上上传附件。(其中11项资料以压缩包形式报送至dgkxkpb@163.com,压缩包命名格式为“项目名称”)

(三)学会科技服务站项目

1.学会科技服务站项目是指:2019年创建的东莞市学会科技服务站

2.验收材料包括:

(1)建站以来的工作总结

(2)组织专家到学会科技服务站(企业)开展科技服务的活动纪要、图片、报道等材料

(3)建站以来对企业人才的培养情况

(4)建站以来对企业的经济增长的贡献情况

(5)《专项资金项目支出情况表》(需盖章)

(6)《项目执行人员工资经费支出明细表》(需盖章)

主要填写项目组执行人员的工资经费支出情况

(7)专家的劳务费支出情况

(8)财务开支的复印件

(9)科技服务站购买设备设施清单(含照片)

(10)建站以来所撰写、发表的学术论文及专利申请、授权情况

五、 报送材料时间

(一)请项目单位完成网上填报后,及时报送纸质材料,截止日期为2021年1月29日。

(二)逾期不提交纸质材料的项目,直接认定为验收不合格。

六、 联系方式

1.市科协科普部(东莞市莞城区新芬路38号5楼):22119672、22113176

2.市科协学会部(东莞市莞城区新芬路38号4楼):22119671、22110243

3.网上申报系统技术支持:胡龙科 ,13528526900


附件:1.2020年度验收项目一览表.xlsx

2.专项资金项目支出情况表.xls

3.项目执行人员工资经费支出明细表.xls

4.购买的科普设备清单.xlsx

5.租用的科普设备清单.xlsx

6.2020年度科普项目专刊的宣传素材(文案、图片).rar

8.关于做好2020年度东莞市科普和学会科技服务项目验收工作的通知.pdf


东莞市科学技术协会

2020年12月29日

主办单位:东莞市科学技术协会    地址:东莞市城区新芬路38号科学馆五楼
网站服务电话:0769-22119610    防治“吃空饷”邮箱:dgskx@dg.gov.cn
(c)2020 东莞市科学技术协会 版权所有      备案号:粤ICP备14089029号